Ertelemeyi Erteleyin!

3ik3ik Admin
25 Şubat 2021

Hazırlanılması gereken bir sınav, yazılması gereken bir makale, bitirilmesi gereken bir görev ve buna benzer durumlar hayatta hepimizin karşılaştığı gerçeklerdir. Güne bu durumların üstesinden gelinmesi düşüncesiyle başlarız. Sonrasında kendimizi sosyal medyada gezinirken, televizyonda hoşumuza giden bir programı izlerken buluruz. Gün sonunda yapılması gereken görevlerden hiçbirinin tamamlanmadığını görürüz.

Neden Erteliyoruz?

Prof.Timothy A.Pychyl ertelemeyi, kendilerini iyi hissetmek için kişilerin hoş olmadığını düşündükleri şeylerden vazgeçmek davranışı olarak tanımlamaktadır.

Bu duyguyu genellikle bizi bekleyen ürkütücü ya da kaygı verici olduğunu düşündüğümüz görevlerde yaşamaktayız. Bu olumsuz duygudan kurtulmak için de ertelemeyi seçiyoruz.

Bazı araştırmalar ertelemeyi stresten kurtularak rahatlamanın bir şekli olarak tanımlıyor. Genel olarak yapılması gereken ama hoşumuza gitmeyen bir görevi yapmak yerine keyifli stressiz bir aktiviteyi tercih etmek için ertelemeyi seçiyoruz. Bu ertelemeler kısa süreli rahatlamalar oluştursa da ileride stres seviyesi yüksek durumları yaşamamıza sebep olacaktır.

Neler Yapılabilir?

Ertelemeyi erteleyerek işe başlayabiliriz. Aşağıda belirtilen hususlar yapıldığı takdirde ertelemeyi tercih ettiğimiz birçok görev veya işi tamamlayarak ileride yaşanması muhtemel daha yüksek stres ve kaygıların önüne geçmiş olacağız.

1.Bir Partner Bulun.

Bizi harekete geçirecek önemli şeylerden birisi bir partnerin olmasıdır. Beraber yapılacak işler tek başına yapılacak işlerden daha motive edicidir. Kendimize verdiğimiz sözlerden kolayca vazgeçebiliriz. Fakat başkalarına verdiğimiz sözlerden vazgeçmek daha zorlayıcı olacaktır. Örneğin günlük olarak yürüyüş yapmayı planlıyoruz. Bir partner eşliğinde yapıldığında bu yürüyüşler daha düzenli olacaktır. Kendi başımıza yürüyüşleri erteleme ihtimalimiz çok yüksektir.

2.Önce İşi Tamamlamayı Hedefleyin.

Birçok kişi yapılması gereken işlere mükemmelliyetçi yaklaşım sergilemesi yüzünden ertelemeyi tercih edebilmektedir. Öncelikle işin veya görevin tamamlanması hedeflenmelidir. Zaman içerisinde iş veya görevde çeşitli değişiklikler, düzeltmeler yapılarak hedeflenen seviyeye ulaşılacağı düşüncesini benimsersek ertelemekten vazgeçerek harekete geçebiliriz.

Kısaca; Önce tamamiyet, sonra mükemmeliyet!

3.Beş Dakikadan Kısaysa Hemen Yapın.

Sizi bekleyen görev ya da iş, beş dakikada yapılabiliyorsa hemen yapın. Kevin Kruse zaman yönetimi hakkında yazdığı kitabında bu hususu özellikle belirtiyor. Çeşitli alanlarda başarılı olmuş kişilerle yaptığı röportajlardan çıkardığı derslerden birisi de budur. K.Kruse, kısa süreli işlerin bir an önce halledilmesi gerektiğini, gün sonunda yapılan işlere bakıldığında büyük bir rahatlama sağlayacağını belirtiyor. Bu tavsiyeden yola çıkarak daha uzun süreli işler ya da görevler de kısa zaman aralıklarına parçalanarak bitirilebilir. Bu şekilde bizi ertelemeye itmesi muhtemel görevler küçük parçalar hâlinde tamamlanabilir.

Bunları da Dikkate Alın

Yukarıda belirtilen hususlardan ayrı olarak, bir görev ya da iş yapılırken aşağıdaki konuların da uygulanması ortamı daha verimli çalışmaya müsait hâle getirecektir.

Sadece Bir İşe Odaklanın

Aynı anda birkaç işin beraber yapılması yapılan işlerin eksik ya da hatalı yapılmasına neden olabilir. Bir işten diğerine geçişler bırakılan işin sonra yaparım düşüncesiyle ertelenmesine neden olacaktır.

Dikkat Dağıtan Şeyleri Minimize Edin

Bir işle uğraşırken çevremizde konsantrasyonumuzu bozacak telefon, televizyon vb. cihazların yakınımızda ve açık konumda olması verimi düşürecektir. İş esnasında yaşanabilecek dikkat dağınıklıkları tekrar odaklanmamızı zorlaştıracak ve zamanımızdan çalarak planlanan zamanda işin bitmesini de engelleyecektir.

Çalışma ortamının düzenli olması hem daha ferah bir çevre sağlayacak hem de dikkat dağıtacak unsurlardan çalışma ortamının arındırılması anlamına gelecektir. Düzenli bir çalışma ortamında zaman kayıpları da minimize edilerek odaklanma artırılabilecektir.

 

 


Yazıyı Beğendin mi?

Paylaş: